O que é um app para eventos hoje
Durante muitos anos, um app de evento era basicamente uma agenda digital: lista de palestras, mapa do pavilhão e talvez um chat. Hoje o público já não abre mais um app só pra ver horário. Ele quer participar, compartilhar, competir, comprar e voltar pra casa com alguma história. O app virou o lugar onde o evento acontece de verdade, dentro da tela de cada pessoa. É por isso que o app do seu evento precisa fazer muito mais do que informar.
Um app para eventos moderno conecta três lados ao mesmo tempo: o público, que quer se divertir e interagir; os expositores, que querem vender; e os patrocinadores, que querem ser vistos pelas pessoas certas. Quando as três pontas se encontram num só lugar, o evento deixa de ser um custo pra ser uma operação que se paga e ainda sobra.
O que o app faz durante o evento
Durante os dias do evento, o app é a central de tudo. O participante abre e vê o feed social do evento, com fotos e vídeos feitos pelo próprio público. Completa missões que o organizador configurou: check-in no estande, assistir a uma palestra, responder um quiz de patrocinador. Ganha pontos, sobe no ranking e troca na loja interna. Tudo isso sem precisar sair do app.
- Feed social do evento: posts, fotos e vídeos do público, como uma rede social exclusiva daquele evento.
- Missões e ranking: ações que valem pontos e criam sensação de jogo.
- Loja dentro do app: expositores vendem produtos e serviços direto na tela do visitante.
- Cotas de patrocínio digital: banners, missões patrocinadas e notificações com alcance mensurável.
- Agenda e mapa: o básico bem-feito, com lembretes e navegação.
O que o app faz depois do evento
A maioria dos apps de evento morre no domingo à noite. O Trilha Flow foi pensado pra continuar vivo. Depois que as portas fecham, o app segue com conteúdo: vídeos das palestras, destaques do público, galeria de fotos e a loja dos expositores continua aberta. É onde o organizador pré-vende a próxima edição, envia lembretes de datas, mantém o relacionamento quente. Em vez de começar do zero a cada ano, você chega na próxima edição com uma base de público engajado.
Como o app gera receita pro organizador
O app sozinho não faz milagre, mas abre três frentes de receita que antes não existiam. A primeira é o patrocínio digital: você vende cotas de banner, missão e notificação com números reais de quantas pessoas viram. A segunda é o marketplace dos expositores, onde cada venda feita pelo app pode gerar uma comissão pra organização. A terceira é a moeda do evento: uma moeda virtual que o público compra com dinheiro, ganha em missões e gasta na loja. Tudo isso está explicado em detalhe em como aumentar a receita do evento.
Quanto custa
O Trilha Flow tem planos fechados, sem porcentagem em cima da sua receita. Cem por cento do que o app gerar fica com você. Tem plano a partir de R$ 390 por mês pra eventos pequenos, R$ 1.290 por mês pra eventos médios e uma faixa a partir de R$ 38 mil de setup mais R$ 1.900 por mês pra eventos grandes com personalização completa. Os detalhes, o que entra em cada plano e as condições estão na página de preços.
Quer ver o app rodando no seu evento?
A gente monta uma demo com a cara do seu evento em 30 minutos.
Agendar conversaPerguntas frequentes
O app tem a minha marca?
Sim. Logo, cores, nome, ícone e textos são do seu evento. O público baixa o app do seu evento e nem precisa saber que tem uma Trilha por trás.
Precisa publicar nas lojas?
Depende do plano. Dá pra publicar um app próprio na App Store e na Google Play ou rodar dentro do app mestre da Trilha, o que deixa tudo mais rápido de colocar no ar.
Os dados do público são meus?
São seus. A Trilha Flow opera a plataforma e segue a LGPD, mas o público é do seu evento e os dados também. Você exporta quando quiser.
Quanto tempo leva pra colocar no ar?
A base do app já está pronta, o que a gente faz é customizar. O prazo depende de quanto de personalização vocês querem e da data do evento. A gente combina o cronograma na conversa inicial.